Mycket ros och lite ris över grafiska profilprogrammet

- Det grafiska profilprogrammet har blivit väl mottaget bland institutioner och enheter, säger Johan Ekman, IT-koordinator och med i projektledningen för den nya grafiska profilen.

De första dagarna efter lanseringen fick han en mängd e-post som till övervägande delen var positiv. Därefter har det varit lite krångel, inte minst med Word-mallarna som nu utvecklas och förbättras av en särskild expertgrupp.

Många undrar hur man hittar mallarna och logotyperna, hur man hämtar hem dem till den egna datorn och hur man installerar de två nya typsnitten, Garamond och Frutiger.

Först och främst ska man vända sig till IT-hjälpredan för den grafiska profilen som finns på Internet. Det finns en länk till kontaktpersoner och en särskild länk med tips och kommentarer som kan vara till stor hjälp (se adresser nedan).

Att hämta hem (ladda ner) filer med mallar har emellertid inte varit något problem, men det har det däremot varit med installationen av typsnittshjälpredan, ATM (Adobe Type Manager).

- I början fungerade den inte så som var utlovat av leverantören, men nu börjar bitarna falla på plats. Anvisningarna uppdateras kontinuerligt varefter vi får information från leverantören och inte minst från datorkunniga anställda inom universitetet, säger Johan Ekman.

Ett annat problem är att det finns så många typer av datorer och system på universitetet. De beter sig lite olika beroende på systemversion, vilket innebär att det är svårt att ge generella anvisningar.

Det mest frekvent förekommande ordbehandlingsprogrammet är Word, men det finns också LaTex-mallar för Unix (som används mycket inom mat-nat) och Citu arbetar nu med att ta fram Claris Works-mallar. Andra typer av mallar som idag finns att hämta är presentationsmallar, mallar för utbildningsbeskrivning (endast för Mac än så länge) och webbmallar.

Krånglet med Word-mallarna består främst i att datorn klagar över att det inte finns tillräckligt med minne när man arbetar med dem. Och detta trots att mallen inte är särskilt utrymmeskrävande.

Projektledningen menar att organisationen kring Word varit bristfällig.

- Det grafiska profilarbetet har bestått av många mindre delprojekt och för Word-mallprojektet hade vi svårt att uppskatta tidsåtgången, säger Johan Ekman.

Word-mallarna går dock att använda och på länksidan med tips och kommentarer får man fortlöpande information om hur man ska göra med dem.

Lunds universitets grafiska profilprogram är, om inte den största så i alla fall en av de största, profilförändringarna inom svensk statlig och privat verksamhet. Att lansera och introducera en sådan omfattande förändring kräver alltid en viss inkörningsperiod med en del störningar.

- Man kan tala om en mognads- och anpassningsprocess med vissa barnsjukdomar. Det tar alltid tid för ett sådant stort program att "sätta sig".

Johan Ekman, informationsenheten, som ansvarar för LUs centrala webbplats tar tacksamt emot information om nya adresser och länkar och annat som förändrats eller inte fungerar.

- De första dagarna efter lanseringen var det en länk till den engelskspråkiga webbsidan som inte fungerade vilket uppmärksammades av många och det var snart åtgärdat.

MARIA LINDH

Här får du råd och hjälp - Internetadresser till grafiska profilen:

http://www.lu.se/LUinternt/grafiskprofil/org/kontaktpers.html

http://www.lu.se/LUinternt/grafiskprofil/tipskom.html

Webmaster@lu.se
1998-11-25