Drupal
Från LU Wiki
Drupalmanual - www.lu.se
Om Drupal
Systemet som används för publicering av www.lu.se heter Drupal, och bygger på s k open source, öppen källkod. Drupal är ett publiceringsverktyg (CMS - content management system), som används för att sortera webbplatsens innehåll, samt att förenkla och styra navigation och form. Verktyget baseras på mallar, vilket gör det lätt att redigera innehållet utan större tekniska kunskaper.
Fördelarna för dig som publicist är bland annat att den grafiska formen är inbyggd i verktyget och automatiskt följer gällande föreskrifter. Mallarna i publiceringsverktyget följer också internationella regler för tillgänglighet för funktionshindrade. Publiceringsverktyget är webbaserat och webbplatsen kan därför uppdateras från vilken dator som helst, förutsatt att en någorlunda snabb internetuppkoppling finns.
Som publicist behöver du ha kunskaper i att skapa användarvänligt och tillgängligt material på dina webbsidor, men du behöver inte kunna hantera kod eller fundera över den övergripande utformningen av sidorna.
Inloggning
För att kunna publicera i Drupal och på lu.se behöver du en behörighet. Behörigheter finns i ett antal olika nivåer och bestämmer vad du som publicist har rätt att göra på webbplatsen. Du får din behörighet via Servicedesk.
Logga in på adressen www.lu.se/user. Använd ditt användarnamn och lösenord från Lucat.
Bakom kulisserna - Back-end-miljön
Den del av publiceringsverktyget som inte är synlig för webbplatsbesökaren kallas back-end. I back-end-miljön finns ett antal olika verktyg, och det är här du skapar ditt innehåll. När du loggar in som publicist kommer du direkt till back-end-miljön och befinner dig så att säga "bakom kulisserna" på webbplatsen.
Översta menyn
Hem (hus): Går till startsidan
Min workbench: Workbench (arbetsyta) visar de sidor som du har behörighet att administrera, detta kommer att vara ert utgångsläge.
Uppgifter: Är en repetition av topp-menyrubrikerna, bry dig inte om denna.
Förteckning: Är en förteckning över allt du (med din behörighet) kan göra i Drupal, bry dig inte om denna.
Innehåll: Består av två flikar: innehåll och filer. Här får du en överblick över allt som finns på webbplatsen, även innehåll som du med din behörighet inte kommer åt att administrera. Det innehåll som du kommer åt att redigera är märkt med ”redigera/radera”. Denna vy är bra om du t ex vill hitta en faktaruta/puff eller döpa om filer.
- Här kan du också lägga till innehåll genom alternativen [+ Lägg till innehåll] (och skapa nytt innehåll i form av sidor, puffar, faktarutor och sidansvarig) eller [+ import media] för att ladda upp filer.
- Filtreringen gör det enklare att hitta bland materialet.
Struktur, Konfiguration och My sections – behöver du inte bry dig om.
Förklaring av Workbench
Tryck på [Min workbench] till vänster i den övre menyn.
Min workbench är en samlingsvy över det material som du kan hantera. På startsidan visas:
My content
- Rubriken My Edits visar de sidor som du har skapat och/eller editerat.
- Knappen [My Edits] (upp i högra hörnet) leder till en total listning av dina publicerade och icke-publicerade sidor (drafts). Här ges möjlighet att filtrera.
- Rubriken All Recent Content visar alla sidor som har skapats och/eller redigerats inom denna sektion (huvudingång).
- Knappen All recent content (upp i högra hörnet) leder till en total listning av sektionens alla sidor - publicerade och icke-publicerade sidor (drafts). Här ges mer utförlig info och större möjlighet att filtrera.
Skapa innehåll
Här kan du skapa innehåll, uppdelat i två delar: media och innehåll.
Upload media: Uppladdning av alla sorters filer; film, bild, dokument, ljudfiler mm.
Skapa innehåll: här kan du skapa olika typer av innehåll; sida, faktaruta, puff, sidansvarig.
My sections
Visar vilken sektion (=huvudingång) du tillhör och därmed har behörighet att administrera.
Så här skapar du en sida (från min workbench)
Tryck på [skapa innehåll] till höger i workbench-menyn.
]]
Välj "Sida" i listan under rubriken "Skapa innehåll"
En lista på olika innehållsobjekt kommer upp, välj ”sida”.
]]
Ny dialogruta: ”Skapa sida” kommer upp med olika fält som ska fyllas i, de markerade med röd stjärna är obligatoriska.
]]
Titel
Skapa en titel som beskriver innehållet på sidan på ett informativt sätt. Sökmotorn använder denna vid sökning. Titeln blir navigationsnamn och hamnar högst i webbläsaren. Den ska helst inte vara längre än 24 tecken för att hamna på en rad.
Skriv Kicker
En kicker ska vara en undertext till rubriken som ska vara förklarande och lockande. Max antal tecken är 30.
Välj sektion
Välj till vilken sektion din sida ska knytas, man kan bara välja bland de sektioner som man har behörighet att publicera för.
Lead (Ingress)
Skriv en ingress som på ett övergripande sätt beskriver sidans innehåll.
Skapa huvudfältet/brödtext
Här fyller du med den text som är huvudbudskapet, använd gärna [Kopiera från Word] för att klistra in text.
I brödtextmenyn kan du formatera texten, du kan välja att betona den med fetstil eller kursiv. Du kan välja att högerställa texten eller skapa punktlistan. Du kan även välja olika formatering, rubrik eller normal. Obs! Man ska endast använda rubriknivå 3 om man har en rubrik 2 liggande tidigare i samma stycke.
Kursivering ska användas sparsamt eftersom att det gör texten mer svårläst på skärm.
I brödtextmenyn hittar du även alternativ för att lägga in bilder, filer och länkar i brödtextfältet.
Ladda upp bild i huvudfältet
Klicka på ikonen för ”infoga bild” (Add media). Här kan du antingen ladda upp nya bilder eller välja bilder som redan är uppladdade.
- Om du vill använda en befintlig bild, ska du klicka på [Library]
och söka din bild genom att skriva in delar av namnet under ”Filnamn” eller tänkbara nyckelord under “Etiketter”.
Markera rätt bild när den visas och tryck [skicka]. Ny dialogruta kommer upp, här kan du bara välja [skicka]
- Om du vill ladda upp ny bild väljer du [Ladda upp]
och sen [bläddra] för att bläddra dig fram till den bild du vill använda.
Därefter väljer du [skicka].
En ny dialogruta kommer upp:
här väljer du bara [skicka]
Lägga in videoklipp i huvudfältet
Du kan också välja att bädda in en film genom att välja [webb] .
Klistra in länkadressen till filmens/mediets webbadress hos Youtube och klicka på [skicka]
OBS för närvarande finns det bara stöd för att bädda in film från Youtube på detta sätt.
Skapa länkar till en fil
Skriv in en text som beskriver ditt dokument, markera texten. (Observera att du bara kan länka till befintliga filer. Filen måste redan vara uppladdad, läs om hur du gör det här: Drupal#Ladda upp en bild/fil
Tryck på Linkit-symbolen i brödtextmenyn.
En dialogruta med "Söka efter innehåll" kommer upp.
Skriv in lämpliga sökord i rutan. Ett eller fler alternativ kommer att komma upp, markera rätt fil i listan.
Klicka på [Insert Link]
Skapa länkar till interna sidor (inom www.lu.se)
Om du vill länka till en sida inom webbplatsen, använd då funktionen Linkit (se ovan).
Skriv rubriken på den sida du vill länka till och välj sida i listan som kommer upp.
Systemet gör sedan om din länkning till en unik URL som följer med oavsett om sidor flyttas.
Skapa länkar till externa sidor och e-mejladresser
Skriv in texten som beskriver din länk. Markera texten och klicka på länksymbolen.
Välj vilken typ av länk du vill göra: URL, E-mail eller Anchor. Skriv in länkadressen, tryck OK.
Enklaste sättet att skapa en extern länk eller en länk till en e-postadress är att kopiera in eller skriva in den direkt i texten och sedan trycka retur. Då uppträder en länk automatiskt ev syns detta inte förrän efter du sparat)
Skapa ankare
Ankare är en länk till innehåll inom samma sida och används för sidor som är långa.
Ankaret måste först skapas genom att lägga in en ankarpunkt i brödtexten,(markera texten och tryck på ankarsymbolen.
Döp ankarpunkten.
Gå dit du vill det ställe som du vill ska länka till ankarpunkten. Skriv in texten som beskriver din länk. Markera texten och klicka på länksymbolen.
Välj länktyp "ankare" och välj rätt ankarpunkt i listan.
Taggning av sida
Här ska du skriva in olika nyckelord som bekriver sidan och som gör den lättare att hitta. Skriv osammansatta ord med komma emellan. Exempel på taggar är: student, utbildning, kurs.
Skapa högerkolumn/promotions and facts
Allt innehåll som ligger i högerkolumnen måste läggas i faktarutor eller puffar. Puffar är till för tillfällig marknadsföring av olika information.
Använd befintlig puff /faktaruta
Om du redan har en färdig puff eller färdig faktaruta så klickar du på [Sök] och bläddrar dig fram till befintlig puff/faktaruta.
Skapa ny puff/promotions
Om du vill skapa en ny puff, välj [create puff]
Och en ny dialogruta kommer upp:
Namnge puffen
Under Administrative title namnger du puffen på ett beskrivande sätt som gör den lätt att hitta.
En puff kan länka till externa eller interna sidor (sidor inom lu.se i Drupal) eller till ett redan uppladdat dokument.
Vad puffen ska länka till
Här väljer du om det är en extern/intern sida eller fil som puffen skall länka till.
Beroende på vilket du val du gör så får du alternativen: Link/Internal Page/Internal File: i detta fält skriver eller kopierar du in länkadressen. OBS! Du måste lägga till http:// vid externa länkar. ("Öppna URL i ett nytt fönster" ska inte kryssas i.)
Puffens budskap
Under "Title" skriver du texten på puffen, det är detta som kommer att synas på puffen.
Texten bör skrivas på ett sätt som lockar samtidigt som den är beskrivande, t ex Sök höstens utbildning.
"Watermark:" ignorera denna – gäller enbart ingångssidor.
Välj bild
Om du vill ha en bild som bakgrund istället för en enfärgad bakgrund väljer du [välj media]
En ny dialogruta kommer upp:
Här bläddrar du dig fram till antingen en uppladdad bild via [Library] eller en befintlig bild på en annan webbsida [webb] eller laddar upp en ny bild via [Ladda upp].
Välj format, bakgrundsfärg, textfärg och ikon
Under [promo settings] kan du välja olika egenskaper för puffen: storlek, färg, textfärg och ikon.
Format: Small ska väljas för högerkolumnen. Background color: Ska bara väljas om du inte har en bild som bakgrund. Text color: Välj textfärg. Vit/brun. Observera läsbarhet dvs att vit text är läsbar på mörk bakgrund Icon: Välj icon (ikon) ska väljas efter vad puffen länkar till. Du kan välja, arrow, play, youtube, iTunes.
Arrow används vid länkar till fil eller annan webbsida, play används vid länkar till en videofil, youtube om det är en youtube-länk och iTunes om det är en iTuneslänk.
Description kan du bortse från.
Spara puffen
Glöm inte att spara när du är klar.
Lägg till fler faktarutor och puffar i högerkolumnen
Vill du ha flera puffar eller faktarutor väljer du [Lägg till ytterligare alternativ]
Skapa ny faktaruta
Om du vill skapa en ny faktaruta, välj [Create faktaruta för sida]
Ny dialogruta ”Create faktaruta för sida”:
Namnge faktarutan
Titel: är en administrativ titel som bara syns i back-end, skriv en så beskrivande titel som möjligt för sökbarhet, tex Kontaktinformation antagningsenheten
Sätt rubrik
Rubrikanger det som kommer att visas längst upp i faktarutan, t ex "Relaterad Information". Denna inte är obligatorisk och behöver inte fyllas i om du t ex vill lägga en bild (ej puff) i högerspalten.
Faktarutans innehåll
Body: här lägger du ditt innehåll, och alternativen är samma som i brödtextfältet. Om du vill lägga uppe en bild Lägg till bild: gör precis som i brödtextfältet– bildens bredd måste vara 224 pixlar.
Välj bild
Om du vill ha en bild i högerspalten kan du välja
En ny dialogruta kommer upp:
Här bläddrar du dig fram till antingen en uppladdad bild via [Library] eller en befintlig bild på en anna webbsida [webb] eller laddar upp en ny bild via [Ladda upp].
Ändra bildstorlek
När bilden är uppladdad ska du högerklicka på den och välja [image properties] och fylla i "width:" 224 pixlar.
Välj <spara>
Ändra ordning på faktarutor/puffar
Om du vill ändra orningen på dina faktarutor7puffar kan du ändra ordningen.
Lägg till kurs/program
Här kan du lägga till en kurs eller en utbildning. Börja skriva in namnet på kursen så kommer det automatiskt upp alternativ. Välj ett av de förinlagda alternativen.
Inställningar för meny:
Viktigt att ange en menylänk, annars syns sidan inte i vänsternavigeringen
Titel: ger möjlighet att t ex förkorta titel – undvik om möjligt
Beskrivning = alt-text över vänsternavigering, inte nödvändig att fylla i.
Överliggande val: här placerar du in din sida i strukturen
Vikt: prioritering av undersidorna, hanteras av ingångsansvarig.
Publicera din sida
När du har sparat sidan kommer en förhandsvisning av sidan upp. Längst upp kan du välja att gå till baka och redigera sidan eller att moderera den.
Om du väljer alternativet [Moderera] kommer du in på en sammanställning där du kan klicka på Moderation state och välj [Published]
Och sen klickar du på [Verkställ]
Byline(Sidansvarig)
Om du redan är sidansvarig till andra sidor sedan tidigare så kan du söka dig till befintlig "byline/sidansvarig" genom att välja [sök]. Om du inte har en färdig "sidansvarig"-fil så väljer du [create sidansvarig] och fyller i ditt för- och efternamn samt emejladress.
Ladda upp eller skapa innehåll separat
Ladda upp en bild/fil
Gå in under ”Min workbench” och välj [Add Media]
Bläddra dig fram till din fil. Accepterade filformat är pdf, jpg, jpeg, gif och png.
När det gäller bilder, använd gärna bildbanken: https://bildweb.srv.lu.se/login/ och ladda ner bilden i "webbstorlek".
Klicka på [skicka]
Nu är filen uppladdad.
Lägg till/ändra bildegenskaper
Efter uppladdning bör du lägga till bildegenskaper. Du når filen via:
Och under [filer]
Väl redigera:
Ny dialogruta ”redigera image” kommer upp.
Ange bildförklaring
Caption (alt-text): beskriv bilden, denna beskrivning syns när man rör musen över.
Ange taggar
Tags (taggar): ange nyckelord som beskriver bilden, dessa ord gör bilden mer sökbar. Ju fler taggar desto lättare blir det att hitta bilden. Använd gemener (ex: tulpan, blomma, natur, miljöbild). Du kan även kopiera nyckelorden från bildbanken och lägga här.
(Ändring av bildens storlek görs först när du använder bilden och lägger in den på din sida eller i en faktaruta)
Spara: glöm inte att spara.
Skapa sidansvarig
Markera ”Min workbench” och peka musen över [Skapa Innehåll] välj alternativet [Sidansvarig].
Ny dialog ruta kommer upp:
Fyll i ditt namn och din e-postadress och välj spara. till toppen av sidan
Skapa ny puff/promotions
Markera ”Min workbench” och peka musen över [Skapa Innehåll] välj alternativet [Puff].
Och en ny dialogruta kommer upp:
Namnge puffen
Under Administrative title namnger du puffen på ett beskrivande sätt som gör den lätt att hitta.
En puff kan länka till externa eller interna sidor (sidor inom lu.se i Drupal) eller till ett redan uppladdat dokument.
Vad puffen ska länka till
Här väljer du om det är en extern/intern sida eller fil som puffen skall länka till.
Beroende på vilket du val du gör så får du alternativen: Link/Internal Page/Internal File: i detta fält skriver eller kopierar du in länkadressen. OBS! Du måste lägga till http:// vid externa länkar. ("Öppna URL i ett nytt fönster" ska inte kryssas i.)
Puffens budskap
Under "Title" skriver du texten på puffen, det är detta som kommer att synas på puffen.
Texten bör skrivas på ett sätt som lockar samtidigt som den är beskrivande, t ex Sök höstens utbildning.
"Watermark:" ignorera denna – gäller enbart ingångssidor.
Välj bild
Om du vill ha en bild som bakgrund istället för en enfärgad bakgrund väljer du [välj media]
En ny dialogruta kommer upp:
Här bläddrar du dig fram till antingen en uppladdad bild via [Library] eller en befintlig bild på en anna webbsida [webb] ellerr laddar upp en ny bild via [Ladda upp].
Välj format, bakgrundsfärg, textfärg och ikon
Under [promo settings] kan du välja olika egenskaper för puffen: strolek, färg, textfärg och ikon.
Format: Small ska väljas för högerkolumnen. Background color: Ska bara väljas om du inte har en bild som bakgrund. Text color: Välj textfärg. Vit/brun. Observera läsbarhet dvs att vit text är läsbar på mörk bakgrund Icon: Välj icon (ikon) ska väljas efter vad puffen länkar till. Du kan välja, arrow, play, youtube, iTunes.
Arrow används vid länkar till fil eller annan webbsida, play används vid länkar till en videofil, youtube om det är en youtube-länk och iTunes om det är en iTuneslänk.
Description kan du bortse från.
Spara puffen
Glöm inte att spara när du är klar.
Ta bort en puff
Om du vill ta bort visningen av en puff från en sida så rensar du puff-fältet (under My workbench/innehåll).
Om du istället klickar radera puff -> Delete så tar du bort puffen helt och hållet.
Skapa faktaruta
Markera ”Min workbench” och peka musen över [Skapa Innehåll] välj alternativet [faktaruta för sida].
Ny dialogruta ”Skapa Faktaruta för sida” kommer upp:
Namnge faktarutan
Titel: är en administrativ titel som bara syns i back-end, skriv en så beskrivande titel som möjligt för sökbarhet, tex Kontaktinformation antagningsenheten
Sätt rubrik
Rubrikanger det som kommer att visas längst upp i faktarutan, t ex "Relaterad Information". Denna inte är obligatorisk och behöver inte fyllas i om du t ex vill lägga en bild (ej puff) i högerspalten.
Faktarutans innehåll
Body: här lägger du ditt innehåll, och alternativen är samma som i brödtextfältet. Om du vill lägga uppe en bild Lägg till bild: gör precis som i brödtextfältet– bildens bredd måste vara 224 pixlar.
Välj bild
Om du vill ha en bild i högerspalten kan du välja
En ny dialogruta kommer upp:
Här bläddrar du dig fram till antingen en uppladdad bild via [Library] eller en befintlig bild på en anna webbsida [webb] ellerr laddar upp en ny bild via [Ladda upp].
Ändra bildstorlek
När bilden är uppladdad ska du högerklicka på den och välja [image properties] och fylla i "width:" 224 pixlar.
Välj <spara>
Spara sidan
När sidan är färdigskapad kan du välja spara och/eller förhandsgranska.
Lägg till kalendariehändelse
Lunds universitets gemensamma kalendarium på lu.se är till för arrangemang där Lunds universitet är huvudarrangör eller medarrangör.
Beställ behörighet till kalendariet via Servicedesk
För att kunna publicera i kalendariet måste du få rollen "Drupal - calendar writer" tilldelad dig i LUCAT. Beställ denna behörighet via Servicedesk@lu.se och ange att det gäller det gemensamma kalendariet på lu.se. När du har fått rollen kan du logga in med ditt LUCAT-id på adressen www.lu.se/user och kommer då till en informationssida för kalendariepublicister.
OBS! Om du har fler Drupal-behörigheter än för kalendariet, t.ex. även behörighet som nyhetspublicist, kommer inte informationssidan för kalendariet upp, utan du kommer direkt in i Drupal. Använd då den svarta toppmenyn där du väljer "Min workbench/Skapa innehåll/händelse", så får du upp formuläret för att lägga till en händelse.
Lägg till en händelse
Välj länken "Lägg till kalendariehändelse - till formulär" på informationssidan "Lägg in kalendariehändelse", eller gå via den svarta toppmenyn och välj "Min workbench/Skapa innehåll/Händelse".
En dialogruta: ”Skapa händelse” kommer upp med olika fält som ska fyllas i. Fälten markerade med röd stjärna är obligatoriska, övriga är valfria.
Rubrik
Skriv en rubrik för arrangemanget som beskriver innehållet på ett informativt sätt. Skriv helst inte enbart "Seminarium", utan hellre seminariets titel eller motsvarande. Rubriken syns i listningarna med kalendariehändelser samt som sidrubrik för den enskilda händelsen.
Ingress
Ingressen kan du välja att använda för en sammanfattande presentation av arrangemanget eller som en inledning. Den visas ovanför beskrivningstexten.
Skapa beskrivning
I beskrivningsfältet skriver du t.ex. om arrangemangets innehåll, medverkande, vem det vänder sig till och ger länkar till mer information. Du har vissa möjligheter att formatera texten genom att välja fetstil eller kursiv, och att lägga in mellanrubriker eller en punktlista. Använd textformat ”normal” för vanlig brödtext, ”rubrik 2” för mellanrubriker och "rubrik 3" för ytterligare underrubriker. Kursivering ska användas sparsamt eftersom det gör texten mer svårläst på skärm.
I menyn för beskrivningsfältet hittar du även alternativ för att lägga in bilder, filer och länkar i beskrivningstexten.
Tid
I menyerna för tid väljer du starttid och sluttid för ditt arrangemang. Du kan välja ifall sluttiden ska skrivas ut eller ej genom kryssrutan "Visa slutdatum".
Plats
I fältet "Plats" skriver du adress till platsen för arrangemanget. Skriv gärna ut stad förutom gatuadress, eftersom vi finns i flera städer.
Typ av arrangemang
Här väljer du kategori av arrangemang, t.ex. utställning, seminarie, disputation, etc.
Markera också i kryssrutan om ditt arrangemang är öppet för allmänheten och har populärvetenskapligt innehåll. Då kommer arrangemanget att synas även under ingången Forskning på lu.se på sidan "Öppna evenemang".
Kontakt
I fältet "Kontakt" anger du e-postadress till en kontaktperson.
Media
Det är möjligt att lägga till en bild eller film till din kalendariehändelse. Antingen kan du lägga bild i beskrivningen - läs mer om hur du gör här:
Eller kan du bifoga bild/fil/film genom Välj media. Läs här hur du gör: http://www3.lu.se/info/luwiki
Taggning
Här ska du skriva in olika nyckelord som beskriver händelsen och som gör arrangemanget lättare att hitta i sökningar. Välj nyckelord som är relevanta för din målgrupp. Skriv orden med kommatecken emellan. Exempel på taggar: arkeologi, gymnasiet, Kulturnatten.
Promo Settings
Inställningarna för puffar - promos - är ej aktuella vid kalendariepublicering. De är i nuläget endast relevanta för redaktörer som jobbar med webbsidor på universitetsgemensamma lu.se.
Lägg till nyhet/artikel
På Nyheter och press visas nyheter och pressmeddelanden från Lunds universitet. Som nyhetspublicist kan du skapa nyhetsartiklar som publiceras i nyhetsvisningen på lu.se.
Pressansvariga på central- och fakultetsnivå publicerar nyheter
Det är endast pressansvariga på fakulteterna samt på centrala kommunikationsavdelningen som kan få behörighet att publicera nyheter på universitetsgemensamma lu.se. Med rätt behörighet kan du logga in med ditt LUCAT-id på adressen test.lu.se/user och kommer då till en informationssida för nyhetspublicister.
Observera att nyhetsartiklar som skapas genom nedan process hamnar på sidan "Alla nyheter" på lu.se. På ingångssidan för Nyheter och press visas endast de fem senaste nyheter som markerats som "toppnyheter" av respektive nyhetspublicist.
Lägg till en artikel
Välj länken "Lägg till nyhet/artikel - till inmatningsformulär"
En dialogruta: ”Skapa artikel” kommer upp med olika fält som ska fyllas i. Fälten markerade med röd stjärna är obligatoriska, övriga är valfria.
Rubrik
Skriv en rubrik för nyheten. Rubriken syns i listningen över "Alla nyheter" tillsammans med datumet för inmatningen.
Ingress
Ingressen är inte obligatorisk, men används med fördel vid nyhetspublicering. Den visas ovanför beskrivningstexten.
Body
I bodyn skriver du den huvudsakliga nyhetstexten. Här kan du också ange länkar och lägga till en bild eller en film.
Du har vissa möjligheter att formatera texten genom att välja fetstil eller kursiv, och att lägga in mellanrubriker eller en punktlista. Använd textformat ”normal” för vanlig brödtext, ”rubrik 2” för mellanrubriker och "rubrik 3" för ytterligare underrubriker. Kursivering ska användas sparsamt eftersom det gör texten mer svårläst på skärm.
I menyn för bodyn hittar du även alternativ för att lägga in bilder, filer och länkar i beskrivningstexten. Läs mer om funktionerna här: Drupal#Skapa huvudfältet/brödtext
Media
Det är möjligt att lägga till en bild eller film till din nyhet. Antingen kan du lägga bilden i bodyn - läs mer om hur du gör här:
Eller kan du bifoga bild/fil/film genom Välj media. Läs här hur du gör: Drupal#Ladda upp bild i mittfältet
Nyhetskategori
Välj en eller flera kategorier för din nyhet, beroende på innehåll. En nyhet märkt med kategorin "Forskning" kommer att visas upp under forskningsingången förutom på ingången Nyheter och press. En märkning med "Rektorsbrev" gör att artikeln automatiskt visas upp på sidan "Rektorsbrev", o.s.v. Alla kategorierna används inte i dag för visningar, men kan komma att göra det. Fler kategorier kan läggas till vid behov.
För att välja flera kategorialternativ till en nyhet, håll ned CTRL och klicka.
Skapa högerkolumn till artikel
Till en artikel finns också möjlighet att lägga till information i högerkolumnen. Den kan läggas dit antingen i form av s.k. faktarutor eller som puffar (promos). Använd gärna faktaruta för just en faktasammanställning kopplad till artikeln, eller för relaterad information. I faktarutan har du möjlighet att lägga till bild, text och länkar.
Puffar, eller promos, är enkla bannerliknande klickbara bilder som kan användas för kortfattade budskap. De kan göras som enbart text på färgad bakgrund, eller med en bild som bakgrund. De ska alltid länkas till något innehåll.
Läs mer om hur du skapar faktarutor och puffar:Drupal#Skapa högerkolumn/promotions and facts
Taggning
Här ska du skriva in olika nyckelord som beskriver nyheten och som gör den lättare att hitta i sökningar. Välj nyckelord som är relevanta för nyheten och som du tror kommer att användas av den som vill hitta information om det relevanta ämnet. Skriv orden med kommatecken emellan. Exempel på taggar: arkeologi, gymnasiet, Kulturnatten.
Sidansvarig - byline
Du som lägger upp en artikel bör också stå som sidansvarig för sidan. Detta hanteras via fältet "Byline". Testa först att söka efter ditt namn - du kan vara inlagd som publicist redan. Du söker genom att börja skriva namnet i fältet, då kommer det upp förslag ifall namnet eller liknande namn finns i systemet redan.
Kommer inget förslag upp, välj [Create sidansvarig] och skriv in ditt namn och din e-post. Välj sedan [spara]. Nästa gång kommer rätt sidansvarig-information visas automatiskt efter att du valt din byline.
Promo Settings
Inställningarna längst ned i artikelformuläret - Promo Settings - är ej aktuella vid nyhetspublicering.
Avpublicera din sida
Under Min Workbench <My Edits> ser du dina sparade sidor. Markera aktuell sida och dubbelklicka på den. En förhandsvisning av sidan visas, välj [Moderera] och klicka “Avpublicera” under moderation status.
Redigera din sida (skapa ny draft)
Under Min Workbench [My Edits] hittar du dina sparade sidor. För att skapa en ny version av din sida, markerar du sidan och väljer [Redigera utkast].
Gör din ändring. Spara ändringen. Om du vill publicera, klicka ”Moderera” och välj ”Published” -> “Verkställ” precis som ovan.
Radera din sida
Alt. 1 Om du vill radera din sida kan du antingen inne från sidredigeringen längst ner i formuläret välja [Radera].
Alt 2. Ett annat sätt är att välja [Min Workbench] [Innehåll] då får du en föteckning av innehållet som du kan filtrerea och sortera.
Härifrån kan du direkt välja att radera sidor eller filer som du själv har skapat.
