Oois
Från LU Wiki
Detta är en manual som beskriver hur man använder publiceringsverktyget OOiS. För mer ingående beskrivning av hur webbplatser inom Lunds universitet ska utformas, se ”Föreskrifter och råd för webbplatser inom Lunds universitet”. Dessa går att ladda ned från Regelverket.
Innehåll
|
Om OOiS
Ett publiceringsverktyg (content management-system) används för att förenkla och styra navigation och form. Det baseras på mallar vilket gör det lätt att redigera innehållet utan större tekniska kunskaper. Publiceringsverktyget som används för publicering av www.lu.se heter OOIS som står för "Object Oriented Information System". Detta verktyg är fritt att använda för dem som vill inom Lunds universitet och fungerar både på PC och Mac.
Om webbplatsen ska ligga på en enhets egen webbserver behövs en egen installation av publiceringsverktyget, vilket enheten i så fall får bekosta själv. Det går dock bra för vilken fakultet, institution eller annan enhet som helst att ha sin webbplats på installationer på centrala webbservrar. Det är då kostnadsfritt. Utbildning i OOiS, som hålls av CED, är också kostnadsfri för kursdeltagarna. För mer information, se OOiS-utbildning.
Fördelarna med publiceringsverktyget är bland annat att den grafiska formen är inbyggd i verktyget och automatiskt följer gällande föreskrifter. Mallarna i publiceringsverktyget följer också internationella regler för tillgänglighet för funktionshindrade. Webbpublicisten behöver fortfarande tänka på att skapa tillgängligt innehåll, men det grundläggande ramverket finns på plats. Publiceringsverktyget är webbaserat och webbplatsen kan därför uppdateras från vilken dator som helst, förutsatt att en någorlunda snabb internetuppkoppling finns.
Tekniska rekommendationer och inställningar
För tillfället fungerar OOIS bäst med Firefox både på Windows 7 och OS X men det verkar variera lite tyvärr. Javauppdateringar kan t.ex. påverka.
I Firefox väljer du "Verktyg/Inställningar" på XP och "Firefox/Inställningar på Mac OS X. Ställ sedan in 0 MB som utrymme för cachen.
Klicka här för instruktioner om hur Du tömmer cachen i Firefox
För att html-sidorna ska hämtas från servern och inte från cacheminnet på datorn ska man stänga av cacheminnet. Detta gör du under “Verktyg/Internet-alternativ/Allmänt/Tillfälliga Internet-filer/ i Internet Explorer (se bild nedan).
Webbläsaren måste kunna ta emot cookies.
OBS Du måste tillåta popupfönster när du editerar.
Bilden nedan visar hur det ser ut när ett popupfönster spärrats i Explorer 8.
Publiceringsverktygets basfunktioner
OOiS är indelat i
Verktygsfältet
I verktygsfältet finns följande knappar från vänster till höger:
Logga ut - Här loggar du ut ur OOIS. Tänk på att logga ut eller ställa dig i granskningsläge när du jobbat klart. Sidan du jobbade med spärras annars en viss tid för editering.
Välj en notis - Strunta helt i denna, den fungerar dåligt.
Välj en inställning - I denna meny hittar du olika funktioner. Det kan t.ex. vara filuppladdning eller publicering. Hur många saker du har tillgång till här hänger på vilka rättigheter du har fått i OOIS.
Granska och Editera växlar mellan editeringsläget och granskningsläget. Se Arbetsyta/förgranskning. Editera betyder i detta sammanhang "redigera".
Ladda klickar du på för att få fram den sida du vill redigera.
Genom knappen Addera skapar du en ny sida. För att skapa en ny sida kan du även högerklicka på en sida i trädstrukturen och välja "Addera". Den sida som du skapar kommer att hamna i nivån under den sida som du står på när du adderar.
Ta bort använder du när du vill ta bort en sida du skapat. Observera att du måste ladda och avpublicera sidan innan du raderar den. Du kan även ta bort en sida genom att högerklicka på den och välja alternativet "Ta bort".
Kopiera används när du har en sida du vill dubblera. Även här kan du högerklicka på den aktuella sidan för att få åtkomst. Observera att det istället för att kopiera går att använda sig av den så kallade Arvsfunktionen. Detta gäller när innehållet på två sidor ska vara identiskt. Genom arv kan du välja exakt vilka objekt (text, bild, box, kontakt och så vidare) du vill duplicera. Förtjänsten med arvsfunktionen är att om du uppdaterar ett modersobjekt, så får ändringarna automatiskt genomslag på arvssidorna ("döttrarna").
Arbetsyta/förgranskning
På den stora ytan i mitten kan webbplatsen visas i två olika lägen. När editeringsknappen är markerad kan man editera sidan genom att klicka på de olika objekten och när granskningsknappen är markerad visas webbplatsen så som den kommer att se ut när den är publicerad.
Editeringsläge
Granskningsläge
Strukturträdet
Med hjälp av strukturträdet får du överblick över webbplatsens sidstruktur. För att bara se din egen sajt i trädfönstret, se Sätt som rot.
Om du vill göra en ändring på en sida, klickar du på den i strukturträdet och sedan på ”ladda”. (Det går också bra att skriva in sidnummer + enter i rutan ovanför trädet. Se punkt 1 nedan.) Då syns den även i förgranskningsfältet, och du kan då vara helt säker på att de inställningar och ändringar du gör gäller rätt sida. Den sida som är markerad i strukturträdet är inte nödvändigtvis den som visas i förgranskningsfältet om du inte har laddat den.
Sidegenskaperna som du hittar under strukturträdet styr inställningarna för den enskilda sidan. Det kan till exempel röra sig om vilken sidmall som ska användas, vem som har rättigheter att editera sidan eller vilket språk sidan använder.
Ovanför strukturträdet kan du söka efter en viss sida eller efter sidor som innehållet ett visst ord:
1. Sökning på id-nummer: Alla sidor i OOiS har ett id-nummer. För att ta reda på ett sid-id på en redan publicerad sida, går du till den publicerade versionen av sidan och håller muspekaren över länken "Översikt" som du hittar högst upp på sidan. Läs vad som står i statusfältet i din webbläsare (längst ner till vänster på skärmen). Lunds universitets startsida visar exempelvis http://www.lu.se/oeversikt/129 och har då sid id 129. Om du skriver in numret i inmatningsfältet och trycker enter markeras sidan automatiskt i strukturträdet. Om du klickar på ”Ladda” får du dessutom upp sidan i förhandsgranskningsfältet.
2. Fritextsökning: Om du skriver in ett ord i inmatningsfältet och trycker retur görs en sökning i sidnamnen och textinnehållet. Sökresultatet visas sedan i en lista. Klicka på sidans namn så laddas den i arbetsytan. Klicka på ”Trädet” om du vill tillbaka till strukturträdet.
Sätt som rot
Vill man bara se sin egen webbplats i OOiS kan man högerklicka på webbplatsens namn i strukturträdet till höger och sedan klicka ”Sätt som rot”. Då ser du bara din webbplats och det blir inte lika mycket att överblicka. Vill du få tillbaka hela strukturträdet högerklickar du igen på webbplatsens namn och sedan på ”Återställ rot”.
Sidegenskaper
Publicering
Du publicerar genom att klicka på knappen "Publicera". Om du även vill publicera undersidor, det vill säga de sidor som är skapade i nivån under den sida du vill publicera, så kryssar du i rutan "Publicera undersidor".
Gå sedan upp till menyn "Välj en inställning" och välj "Publicering". Nu kommer ett nytt fönster att visas med de sidor Du skickat till publicering. Klicka på "Publicera" på varje sida och sedan på "Uppdatera".
Sätt publiceringsdatum
Här kan du välja att automatiskt publicera vid en tidpunkt du bestämmer. OBS Läs om hur Proxyservern fungerar för att undvika missförstånd.
Avpublicering
Om en sida är publik, syns knappen "Avpublicera" bredvid "Publicera". Du kan bara avpublicera en sida åt gången.
Sidegenskaper – fliken Format
Under fliken ”Format” kan du bland annat göra följande inställningar:
1. Metainformation - Här väljer du metauppsättning till din sida.
2. Mall - Välj vilken mall den laddade sidan ska baseras på. För val av mallar, se Skapa sidor och välj sidmallar.
3. Språk - Här väljer du vilket språk sidan ska använda. Det finns stöd för svenska och engelska. När man väljer engelska byter navigation, logga, objektet funktioner (utskriftsversion) och kontaktinformation i LUCAT språk. Se även Engelsk version.
4. Titel - Här kan du fylla i en alternativ titel till sidan. Det kan vara bra om du vill att en sida ska ha en titel internt i verktyget men en annan publikt.
5. Göm i meny - Göm i meny används när man vill gömma en sida från att visas i toppnavigationen. Man använder även denna funktion när man i vissa mallar skapar så kallade målgruppsingångar.
6. Göm i webbplatskarta - Betyder att man kan dölja en sida i översikten. Här är ett exempel på en översikt http://www.lu.se/oeversikt/182
7. Sidfot - Välj mellan de tillgängliga sidfotsalternativen. För användare som publicerar information på både den svenska och den engelska delen av webbplatsen ska det finnas en svensk och en engelsk version av sidfoten. Hör av dig till Servicedesk för att få din sidfot/dina sidfötter.
Sidegenskaper – fliken Rättigheter
Denna flik är till för att administratören ska kunna sätta rättigheter för vilka som ska kunna editera en sida.
Sidegenskaper – fliken Övrigt
Skicka till - Här kan du göra en egen "redirect". Du kan bestämma att man direkt omdirigeras till en annan sida. Fyll i målsidans address och tryck på enter. Det går bra att skriva in ett OOiS-id, eller en fullständig webbadress. Hör gärna av dig till Michael Sellers om du har frågor kring redirects och domännamn.
Sidegenskaper – fliken Arkivering
Under fliken ”Arkivering” kan du välja att titta på och ändra tillbaka till tidigare versioner av den sida du är inne på. När en sida publiceras arkiveras den automatiskt, men du kan också arkivera manuellt när du vill spara en version genom att klicka på knappen ”Arkivera som” (du kan själv välja vad den sparade versionen ska heta). När en sida tas bort raderas även de arkiverade versionerna. Klickar du på ”Jämför” kan du jämföra olika versioner, klickar du på ”Återskapa” ersättes den nuvarande sidan med en äldre version. Du måste publicera sidan för att ändringen ska slå igenom på webbplatsen.
Förstasidan
En förstasida kan se ut på olika sätt, beroende på vilken mall man använder. Se Skapa sidor och välj sidmallar för mer information.
Topplänkar och målgruppsingångar
Det finns två olika typer av navigation på förstasidan: de så kallade topplänkarna (i toppmenyn), samt målgruppsingångar. Toppmenyn är fast, det vill säga att den ligger på samma plats och följer med oavsett vilken av sajtens sidor du är inne på. Som grundregel består toppmenyn av följande länkar: Om fakulteten/institutionen/enheten, Utbildning, Forskning och Kontakt.
I vissa mallar ingår de så kallade målgruppsingångarna. De finns bara på förstasidan och bakom dem finns innehåll riktat till specifika målgrupper, som exempelvis Vill studera (information för blivande studenter), Student (för befintliga studenter), Anställd (för anställda inom organisationen) och Media. För att skapa målgruppsingångar står man på sajtens startsida och lägger sedan till en ny sida. Denna kommer automatiskt att synas i toppmenyn som en länk. För att omvandla den till en målgruppsingång klickar du i checkboxen "Göm i meny" som finns en bit nedan för strukturträdet.
Använd strukturträdet för att navigera till sidan du vill editera. När du kommit rätt markerar du sidan och klickar knappen ”Ladda”. På detta vis säkerställer du att det du ser framför dig är det du gör förändringar på, speciellt vad gäller publicering och sidattributen.
OBS. Ett vanligt misstag är att man klickar sig fram till den sidan man vill editera i förhandsgranskningsläget, editerar sidan och publicerar den. Resultatet blir att det ändringarna inte syns publikt eftersom fel sida publicerats. Detta beror på att sidegenskaperna inte följer med när man navigerar sig på detta sätt. För att vara säker på att du publicerar rätt sida, navigera med hjälp av strukturträdet eller genom att skriva in sidans id i fältet ovanför följt av "Retur" eller "Enter". Glöm inte att därefter klicka på "Ladda".
Editering
Skapa sidor och välj sidmallar
För att skapa en ny sida använder du dig av strukturträdet.
1. Markera den sida som den nya sidan ska ligga under.
2. Tryck på knappen “Addera” (eller högerklicka och välj "Addera") och ge sidan ett namn i fönstret som dyker upp. Klicka sedan “ok”. Sidan är nu skapad.
3. Leta upp sidan i trädstrukturen och se om placeringen blev i den ordningen som du ville. Om inte, ta tag i sidan (namnet och inte sidikonen) medan du håller nere Shift-tangenten, dra och släpp den på plats.
4. Gör inställningarna i sidattributen, till exempel mall och sidfot. Varje sida baseras på en mall, beroende på vilken funktion sidan ska ha. Mallen bestämmer hur sidan ser ut och var informationen kan läggas.
För att skapa en ny undersida används vanligen mallen Normal.t. Om sidan innehåller mycket text och inte har några kontaktuppgifter, kan istället Normal_bred.t användas. Då läggs objektet "Funktioner" till längst ner på sidan istället för i högerspalten, då denna försvinner. Om man vill ha samma formatering på en undersida som med Normal.t-mallen, men vill ha en bild i toppen, kan mallen Start_D.t användas.
Vad gäller startsidor används någon av följande: Start_B.t, Start_C.t, Start_D.t. Mallen Start_A.t används efter samråd med Webbgruppen.
För visuella exempel på startstidor, se gärna exempelsamlingen i Föreskrifter och råd för webbplatser inom Lunds universitet för förslag på startsidor. Dessa går att ladda ned från Regelverket.
Kopiera och flytta sidor
Du kan enkelt kopiera en sida genom att ladda sidan och sedan klicka på ”Kopiera” ovanför strukturträdet. Kom dock ihåg att även sidattributen kopieras (förutom sidfoten) så att exempelvis titel, metainformation och rättigheter kanske blir fel för den nya sidan. Den nya sidan blir en undersida till den kopierade sidan. Om du vill ha två sidor som är identiska på två olika ställen på din webbplats, observera att det istället för att kopiera sidan då är mer fördelaktigt att använda sig av den så kallade Arvsfunktionen.
Vill du flytta den klickar du på sidan samtidigt som du håller nere Shift-tangenten, drar den till den sida du vill att den ska hamna under och släpper den. Kontrollera att den hamnar rätt i strukturen.
Byta namn på sida
För att byta namn på en befintlig sida, dubbelklickar du bara på sidnamnet. Du får då upp ett skrivfält med sidnamnet som du har möjlighet att redigera.
Platser och objekt
En sida har olika platser beroende på vilken mall som är vald. Det är vid de olika platserna som man lägger informationen. Normal-mallen, som oftast används, har tre platser: plats A, B och C. Platserna är märkta med mörkgrå knappar som det står ”PL” på.
Plats A är mittenspalten på sidan, där själva huvudinformationen ligger.
Plats B är högerspalten, där kontaktinformation, relaterad information och eventuella bilder ligger.
Plats C används i regel inte, men ligger också i högerspalten.
När du lägger till en box, får du en extra plats att lägga in (text)objekt på; PL COLUMN. Mer ingående information om PL COLUMN finner du under rubriken Box.
En webbsida är uppbyggd av objekt som skapas vid de olika platserna, beroende på vilken typ av information det rör sig om och var den ska ligga. Med hjälp av olika objekt pusslas en sida ihop. Objekten skapas genom att du klickar på vald plats, ”PL”. Du får då fram en liten meny (se bild nedan) där du kan välja vilket objekt du vill använda. Vilka som är tillgängliga att välja beror på vilka rättigheter du har. En och samma plats kan innehålla flera objekt.
Objektens funktioner
Det finns ett antal olika objekt att välja mellan, några används på i princip varje sida, andra är specialfunktioner som används mer sällan. Nedan följer en beskrivning av de viktigaste objekten:
Text
Textobjektet används till de flesta typer av innehåll. I texteditorn, där du editerar textobjektets innehåll, gör du rubriker, textstycken, länkar, listor et cetera, ungefär som i ett worddokument. Det går inte att ändra storlek eller färg på texten i editorn eftersom sidorna på webbplatsen ska se enhetliga ut trots att många olika personer editerar och publicerar information.
Texteditorn ser ut så här och kommer upp om du klickar på textobjektet och sedan på ”Editera text”: När du håller pekaren över en symbol i editorn, ser du en kort förklarande text.
Observera! Innehållet kan se annorlunda ut i texteditorn jämfört med hur det ser ut på webbsidan.
Spara med jämna mellanrum för att se hur det ser ut på webbsidan.
Box
Boxobjektet kan användas både i mittenspalten och i högerspalten, men den används i synnerhet i högerspalten. Boxen fylls med information, exempelvis med text eller länkar. Text i högerspalten blir snyggare och mer lättöverskådlig om den läggs i en box. Boxen gör att man får en marginal på texten, vilket inte är fallet om man lägger ett textobjekt direkt i högerspalten. För att lägga in text i en box, klicka på plats (PL) COLUMN och lägg till objektet text. Redigera textobjektet och spara som vanligt.
Sidan ovan innehåller två boxobjekt, ”Aktuellt” i mitten och ”Relaterad information” till höger. När ett boxobjekt läggs i mitten av sidan blir titelfältet automatiskt ljusblått och längre än om det hade legat i högerspalten. Ett boxobjekt som läggs i högerspalten får ljusbrun bakgrund, ett brunt titelfält och mindre textstorlek.
Om du klickar på objektet "Box" och sedan på ”Attribut” kan du göra olika inställningar för boxen: titel, topp eller linje. Boxarna på sidan ovan har alla en titel, det vill säga ett färgat fält överst där man kan skriva en rubrik. Grundinställningen för rubrikfältet är "Relaterad information", men detta kan lätt ändras. Det finns också möjlighet att välja en linje överst istället, om man exempelvis vill skilja mellan två boxar utan att ha med en titel. Om boxen ska ligga överst i högerspalten, men du ändå inte vill ha en titel, kan du välja ”topp” och får då ett rundat hörn.
Kontakt
Kontaktobjektet är kopplat till LUCAT, Lunds universitets personalkatalog, och används för att hämta kontaktinformation om person eller organisatorisk enhet. Kontaktobjektet hör hemma under plats B. Så här används det:
1. Lägg till objektet för kontaktinformation under plats B.
2. Klicka på objektets attribut och välj om du vill söka ”person” eller ”expedition” (det vill säga fakultet, institution eller annan enhet). För att söka fram en person används fullständig e-postadress som sökattribut, för organisation används id-numret i LUCAT. När en uppgift, till exempel ett telefonnummer, ändras i LUCAT slår denna ändring även igenom på webbplatsen.
3. Välj ”Person” eller ”Expedition” beroende på om du söker efter en person eller organisatorisk enhet.
4. Tips: Kontaktinformationen ska alltid hämtas från LUCAT på ovanstående sätt, men om informationen av någon anledning inte finns i LUCAT (till exempel för en enhet) eller inte stämmer kan du istället för kontaktobjektet lägga till en box, ändra boxens titel till ”Kontaktinformation” och skriva in informationen manuellt så att det ser ut som om kontaktobjektet används. Detta är dock endast en nödlösning eftersom uppdateringar i LUCAT då inte slår igenom på webbplatsen.
Bild
Bilder måste liksom filer först laddas upp på servern, innan de kan läggas in på en sida. Läs mer om uppladdning och bildformat i avsnitt Ladda upp filer (filhantering).
Toppbilder ska ha måtten 573x113 pixlar. Övriga bilder (till exempel personalfoton) läggs oftast i högerspalten. Bilder i högerspalten ska vara 197 pixlar breda. Du använder också bildobjektet för att placera ut puffar. En högerpuff har måtten 197x197 pixlar, en halvpuff är 197 pixlar bred och 98 pixlar hög, en vänsterpuff är 178 pixlar bred och 302 pixlar hög.
Så här lägger du in en bild på en sida:
1. Lägg till ett bildobjekt där du vill ha bilden, exempelvis i högerspalten.
2. Klicka på bildobjektet och välj ”Editera innehåll”. Då får du upp följande ruta:
3. Klicka på rullgardinsmenyn "Välj en katalog" och leta dig fram i mappsystemet till mappen där du laddat upp din bild. Klicka på bilden och spara genom att klicka på "Välj".
Om du klickar på bildens attribut kan du göra inställningar och editera bildobjektet. När du väljer attribut kommer du till en ruta som ser ut så här:
De funktioner du kan välja för bildobjektet är:
Content: Här väljer/byter du bild.
Text: Om du vill kan du skriva in en bildtext som hamnar under bilden.
Alt: Här skriver du in bildens alt-text (beskrivningstext). Den måste fyllas i för varje bild och är till stor hjälp för funktionshindrade som får innehållet på webbplatsen uppläst.
Title: När du länkar en bild (exempelvis en puff) måste du också fylla i en title-text som anger länkens mål, till exempel ”Högskoleverkets webbplats” om det är dit man har länkat.
Link: Här väljer du vilken sida länken ska gå till. Om du inte fyller i någon text att klicka på, (se Link text nedan) blir bilden helt enkelt länkad till adressen du fyller i.
Link text: Om du vill ha en länk under bilden skriver du in länktexten här, det vill säga den man klickar på. Om du har en bildtext under bilden hamnar länken under bildtexten och det blir automatiskt en pilsymbol framför länken.
Auto width: Denna funktion är automatiskt ikryssad. Klickar du ur den visas bilden i sin originalstorlek.
Original: Om du har komprimerat bilden själv ska du kryssa i ”Original”, då visas bilden så som du har skapat den kvalitetsmässigt. Klickar du ur rutan komprimerar OOiS bilden.
Align: Om bilden är mindre än bredden på kolumnen så kan du välja hur den ska ligga:
Left= till vänster
Right= till höger
Center= centrerad.
Bilder kan laddas upp på servern i jpg, png, eller gif-format. Bilderna kan antingen göras i exakt rätt storlek eller större. Om bilden är större än utrymmet, exempelvis toppbildsutrymmet överst i vissa mallar, kan du kryssa för ”Auto width” i bildens attribut. Bilden får då rätt format. Om bilden är i exakt storlek, till exempel 197 pixlar bred precis som högerspalten, behöver ”Auto width” inte vara ikryssad. Om du har komprimerat bilden själv ska du kryssa för ”Original” i bildens attribut. Om bilden inte är komprimerad ska ”Original” inte vara ikryssad. Om den inte är ikryssad komprimerar OOiS bilden. Bilderna ska dock alltid ha en upplösning på 72 dpi.
Funktioner
Objektet Funktioner ska finnas med på varje sida, för att möjliggöra en utskriftsvänlig version av sidan. Vanligen läggs funktioner i högerspalten. Om andra objekt förekommer här, som kontakt, box eller en bild, så läggs funktionerna sist. På de sidor där den mall används som gör att högerspalten elimineras (Normal_bred.t), går det bra att lägga funktionerna under textobjektet i mittspalten.
Ordna objekt
För att ändra ordning på objekten på sidan, kan du högerklicka på ett objekt för att få en rad alternativ: Flytta upp/ner, Flytta sist/först, Kopiera, Klipp ut eller Radera. Att byta ordning på objekten är en funktion som kommer till pass i högerspalten, där man gärna vill att objektet Funktioner ska ligga underst. Så blir inte fallet om du lägger till ett objekt om Funktioner redan finns på plats. För att byta ordningen på dina objekt, välj något av "Flytta"-alternativen.
Om du har lagt information i mittspalten som du sedan inser gör sig bättre i högerspalten (exempelvis dokument eller andra typer av relaterad information), går det bra att kopiera eller klippa ut objektet, för att sedan klistra in det vid plats B eller i en box, PL COLUMN.
Ladda upp filer (filhantering)
Namn på filer som ska laddas upp får inte innehålla å, ä, ö eller mellanslag. En fil som heter "Översikt lärarscheman.pdf" kan döpas om till "Oversikt_lararscheman.pdf" för att fungera. Filändelsen, till exempel .jpg eller .pdf ska dessutom skrivas med små bokstäver.
För att ladda upp en fil eller en bild, väljer du Filhantering i rullgardinsmenyn. Du får nu upp en ruta där du ska välja katalog. När du hittat den mapp dit du vill ladda upp din fil, klickar du på Bläddra, och väljer en fil från din dator. Slutligen klickar du på Ladda upp. Nu finns din fil i mappen, färdig att länka till genom verktyget.
Skapa länkar
För att skapa en länk, markera först den text du vill göra en länk av. Klicka sedan på länkikonen uppe i högra hörnet (som ser ut som en liten kedja), Skapa/redigera länk. När du gjort det får du upp fönstret nedan.
Om du vill länka externt, det vill säga utanför din egen webbplats, kan du skriva eller klistra in din länk direkt i fältet Länkens URL. Om du vill länka till en fil eller till en sida inom din egen sajt, klicka på den röda ikonen till höger om URL-fältet. Du kommer nu få upp ett fönster som ger dig tre valmöjligheter: Fil, Sida och Extern.
Länka till fil
Om du vill länka till en fil måste du först ha laddat upp den i verktyget. För instruktioner om detta, se Ladda upp filer (filhantering). I rullgardinsmenyn väljer du den katalog som din fil ligger i. Klicka på filen så att den markeras och sedan på Välj. Nu står det en sökväg i URL-fältet. Om filen du valt är ett worddokument eller en pdf, välj Öppna i nytt fönster (_blank) i rullgardinsmenyn. I annat fall kan grundinställningen Öppna i samma fönster (_self). stå kvar. Spara dina inställningar. Placera pekaren framför den text du har länkat och Välj listtyp i rullgardinen upptill i editeringsfönstret - välj pdf för pdf, word för worddokument och så vidare. Slutligen sparar du objektet du lagt till länken i.
Länka till sida inom din webbplats
Efter det att du markerat den text som ska länkas, klickat på länkikonen och sedan på den röda ikonen väljer du fliken Sida. Du får i ett fönster nu upp strukturträdet, som du kan välja sida i genom att skrolla manuellt. Om du känner till vilket sid-id den sida du vill länka till har, skriv in detta i fältet ovanför trädstrukturen och tryck på enter på tangentbordet. Din sida markeras nu automatiskt. Klicka på select och sedan på uppdatera. Din länk är skapad. Placera pekaren innan länken och lägg till en pil för att markera den genom att i rullisten Välj listtyp välja pil-ikonen. Spara objektet.
Länka till en extern webbplats
För att länka externt, det vill säga utanför din egen webbplats, kan du skriva eller klistra in din länk direkt i fältet Länkens URL. En lite längre men precis lika korrekt väg att gå, är att du efter att ha klickat på den röda ikonen till höger om URL-fältet väljer alternativet "Extern". Här kan du skriva eller klistra in din länk. Klicka på submit och välj Öppna i nytt fönster (_blank) i rullgardinsmenyn. En extern webbplats är en webbplats som inte tillhör Lunds universitet.
Länkning av e-postadresser
För att länka manuellt till en e-postadress, markerar du adressen/namnet som ska länkas till en e-post. Klicka på länkikonen och skriv mailto:namn.efternamn@x.lu.se i fältet upptill, det som heter Länkens URL. Klicka på uppdatera och spara sedan objektet du redigerat i.
Avlänkning
För att ta bort en länk från texten kan du markera den och välja ikonen för bruten länk längst uppe i det högra hörnet.
Länkikoner
Alla länkar på Lunds universitets webbplatser föregås av en länkikon. Dessa ikoner hittar du när du står i editeringsläget för ett textobjekt under Välj listtyp i rullisten längst upp. Du väljer pil-ikonen för länk, "pdf" för pdf-fil, "word" för worddokument och så vidare. Observera att länkikonen inte ska markeras under länkningen, i detta fall kommer ikonen inte att få genomslag. Om du har råkat få en ikon med i länkningen, kan du markera den och avlänka den genom att välja knappen för bruten länk längst uppe i det högra hörnet. Problemet med att ikonen blir markerad uppstår till exempel om du skapat en länk där du gjort länkningen innan du valt länkikon – för bästa arbetsordning, se nedan.
När du skapar en länk med tillhörande ikon är det säkrast att göra det i följande ordning:
1. Skriv texten till länken
2. Välj rätt länkikon
3. Gör länkningen till en webbsida eller en fil
Övriga funktioner
Här hittar du andra funktioner i OOiS som är bra att känna till.
Nyheter
Nyhetsinläggning kan ske i två olika lägen: via Artikel för längre texter, och Notis för kortare. Fördelen med att använda sig av ett nyhetsobjekt mot att använda ett textobjekt för att visa sina nyheter på förstasidan, är att nyheterna per automatik samlas i ett arkiv. Förstasidor med textobjekt för nyhetsvisning har också en tendens att bli långa, och man måste manuellt skapa undersidor för att arkivera nyheterna.
Artikel
I detta läge skiljer du på ingress (som i visningsläget blir fet) och brödtext (normal), och har möjlighet att illustrera artikeln med en bild. Om du väljer att lägga in en bild, fyll i en alt-text som beskriver den. Detta är till hjälp för synskadade besökare. Om du klickar på "Lägg till en länk" så får du upp ett fält där du kan lägga till en länk, och ett fält där du kan skriva in länktext.
Notis
En notis lämpar sig för kortare nyheter eller om man vill flagga för en nyhet på sin hemsida och sedan länka vidare till en artikel i fulltext. Om du klickar på "Lägg till en länk" så får du upp ett fält där du kan lägga till en länk, och ett fält där du kan skriva in länktext, exempelvis "Läs hela artikeln här".
Kalendarium
I kalendariet behöver du inte skriva in tid och plats i löptexten, gör istället detta i de särskilda textfälten. Välj klockslag och datum i rullgardinmenyerna. Om det finns mer information om evenemanget på en extern webbsida (disputationer kan man exempelvis länka till LUP), ange detta i länkfältet. Skriv också gärna in en länktext, exempelvis "Mer information". Välj vad det är för typ av evenemang i rullgardinsmenynen "Kategori". Om kontaktperson/er finns, ange detta.
Arvsfunktionen
Det händer att man vill ha samma information på två ställen. Istället för att kopiera en sida, är det då fördelaktigt att använda sig av arvsfunktionen. Genom denna kan du välja exakt vilka objekt (text, bild, box, kontakt och så vidare) du vill duplicera. Förtjänsten med arvsfunktionen är att om du uppdaterar ett moderobjekt, så får ändringarna automatiskt genomslag på arvssidorna ("döttrarna").
När du väljer alternativet "Lägg till arv", får du upp en ruta där du ska skriva in det sid-id till den sida (modern) som du vill ärva objekt ifrån. En sidas id ser du under trädstrukturen när du har klickat på den. Skriv in sid-id i textfältet och klicka på "Hämta objekt". Välj här vilka objekt du vill ärva till dottersidan. Se bild nedan.
För att arvet ska visas upp på rätt sätt är det viktigt att du lägger till arvsobjektet på rätt plats. Om du ska lägga till ett textobjekt som ärvs från en mittspalt, så ska du på den sida du vill ärva till ("dottern") stå vid plats (PL) A. Likaså ska du om du vill ärva från en högerspalt, så lägger du på dottersidan till arvet vid plats B. Om du råkat lägga objekten vid fel platser, kan du enkelt använda klipp ut-funktionen för att flytta runt dem, se Ordna objekt. När du är nöjd med sidans utseende sparar du den som vanligt. Observera att både moder- och dottersidan måste publiceras för att ändringarna ska visas publikt.
De objekt du ärver från moderssidan blir lilamarkerade.
De objekt som är ärvda, "döttrarna", känns igen genom att de är rödmarkerade.
Hänglåset
När två användare är inloggade och försöker arbeta med samma sida samtidigt, får den som laddar sidan sist ett hänglås på editera-knappen. Om ni är flera användare som arbetar med samma sidor är det därför viktigt att du loggar ut genom att trycka på Logga ut-knappen för att undvika låsning av sidan. Om du stänger din webbläsare utan att ha loggat ut kommer sidan vara låst för redigering för andra användare en stund efter. Om ni är flera som vill titta på sidan inifrån systemet och lägga till ändringar, kan ni komma ifrån hänglåset genom att klicka på Granska.
Sidfoten
Sidfot: Välj mellan de tillgängliga sidfotsalternativen. För användare som publicerar information på både den svenska och den engelska delen av webbplatsen ska det finnas en svensk och en engelsk version av sidfoten. Hör av dig till Servicedesk för att få din sidfot/dina sidfötter. Tänk på att sidfoten inte följer med när Du kopierar en sida.
Engelsk version
När man väljer engelska byter navigation, logga, objektet funktioner (utskriftsversion) och kontaktinformation i LUCAT språk. Se illustrationen nedan.
Övrigt
Information kring skapande av och underhåll kring din webbplats.
Nya användarkonton
När du har gått OOiS-utbildningen och fått klartecken från webbgruppen får du ett användarkonto av LDC:s servicedesk, som du kontaktar via [servicedesk@ldc.lu.se] eller 29000.
OOiS-utbildning
Alla som ska publicera webbsidor med hjälp av OOiS bör gå en utbildning. Under utbildningen får du genom praktiska övningar lära dig att bygga och uppdatera webbsidor i publiceringsverktyget. Kurserna i OOiS är kostnadsfria och anordnas av CED efter behov, det vill säga när ett antal personer anmält sitt intresse. Kursen består av två halvdagar, vanligtvis förmiddagar. Om du inte har gått OOiS-utbildning och vill vara med nästa kursomgång, kontakta Petra Svensson.
Att skriva för webben
Då utbildningen i OOiS fokuserar på verktyget, finns det inte utrymme för att gå igenom hur man bäst skriver för webben. För att täcka dessa aspekter finns KIA-kurserna Skriva för webben och Skriva för webben 2 – workshop. Under dessa kurstillfällen får du insikt i hur besökaren läser en webbplats och hur du på ett lättöverskådligt sätt presenterar information på webben. Logga in på Lunds universitets administrativa portal för att läsa mer om kurserna och se nästa kurstillfälle.
Gå till den administrativa portalen: http://portal.adm.lu.se/
Egen logotype
Om din fakultet får särprofilera sig med egen logotype, hjälper webbgruppen till med detta på er webbplats. En förutsättning är att reglerna för Tillgänglighet följs.
Tillgänglighet
Alla webbplatser inom Lunds universitet, oavsett målgrupp, ska följa WAI-riktlinjerna för tillgänglighet för funktionshindrade.
Här finns exempel på hur bland annat länkar, bilder och rubriker ska utformas på en webbsida inom Lunds universitet: http://www.lu.se/exempelsida
Tillgänglighet på webbplatser rör både den tekniska uppbyggnaden och innehållet. En tillgänglig webbplats förenklar inte bara för funktionshindrade, utan blir mer användarvänlig generellt och gör det lättare att hitta för sökmotorer som Google och SiteSeeker. Välstrukturerade texter, indelade i stycken med mellanrubriker, bra menyer, informativa alt- och title- texter och välskrivna länktexter är exempel på sådant som förenklar för alla användare.
Inom offentliga verksamheter är det särskilt viktigt att inte utestänga några grupper från webbplatsen, alla ska kunna ta del av informationen. Därför måste de riktlinjer som finns inom tillgänglighet följas. Den universitetsövergripande webbplatsen är certifierad enligt Funka Nus tillgänglighetscertifiering, som utgår från de internationellt gällande WAI-riktlinjerna (Web Accessibility Initiative). Alla webbplatser inom Lunds universitet ska utformas enligt samma riktlinjer, även om de inte certifieras. Nivån ska vara lika hög på alla webbplatser, interna som externa, svenskspråkiga som engelskspråkiga. Riktlinjerna finns på http://www.w3c.se/resources/office/translations/WAI-WEBCONTENT.html.
Redan idag har myndigheter krav på sig att vara tillgänglighetsanpassade och det är troligt att lagstiftningen kommer att utökas ytterligare inom de närmaste åren.
Webbadresser/URLar
En sida i OOIS får både en "klartextadress" och en adress som innehåller sidans id-nummer. T.ex. www.lu.se/utbildning och www.lu.se/o.o.i.s/183. Dessa leder till samma sida.
Oftast är det klartextadressen som kommer att synas för webbplatsbesökaren. Denna adress skapas automatiskt och speglar var i Din sajt sidan ligger. Sidan www.lu.se/utbildning/kurser-och-program är en sida som inifrån oois heter kurser och program och som ligger en nivå under sidan utbildning.
Domännamn
Om din enhet eller avdelning finns i Lucat så kanske ni har en egen subdomän, t.ex. http://www.mhm.lu.se/. För frågor om nya subdomännamn, kontakta John Westerlund som ansvarar för detta.
Om ni ska flytta en befintlig webbplats med tillhörande domännamn in till OOIS, kontakta Michael Sellers för instruktioner.
Statistik
Vi använder Google Analytics för att logga besöksstatistik på våra webbplatser. Hör av dig till Webbgruppen på Kommuniktionsavdelningen om Du vill kunna ta del av statistik för Din webbplats. Du behöver ett eget konto på Google för att få access till statistiken.
Sökmotoroptimering
Lunds universitets webbsidor indexeras av en central sökmotor, SiteSeeker. Hör gärna av dig till Michael Sellers på kommunikationsavdelningen om du har frågor rörande sökmotorn. Här kan du läsa mer om sökmotoroptimering
